Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Śląskie Centrum Informatyczne (SCIT) z siedzibą przy
ul. Kościuszki 48/6, 44-100 Gliwice. Możesz skontaktować się z nami pod numerem
+48 506 653 267 lub mailowo: biuro@sc-it.pl.
W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail z dopiskiem „RODO”.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
-
Kontakt i zapytania ofertowe – odpowiedź na wiadomość, przedstawienie oferty, umówienie spotkania
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w komunikacji zainicjowanej przez Ciebie; a gdy zmierzamy do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b).
-
Zawarcie i realizacja umowy (klienci, dostawcy, podwykonawcy) – obsługa projektu, płatności, wsparcie (art. 6 ust. 1 lit. b).
-
Rozliczenia i obowiązki prawne – rachunkowość, podatki, archiwizacja (art. 6 ust. 1 lit. c).
-
Marketing bezpośredni własnych usług – wysyłka informacji handlowych, newsletter (art. 6 ust. 1 lit. f – nasz prawnie uzasadniony interes; w przypadku komunikacji e-mail/SMS wymagającej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a).
-
Bezpieczeństwo, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f).
-
Rekrutacja – ocena kandydatury (w zakresie wymaganym prawem pracy – art. 6 ust. 1 lit. c; dane dodatkowe oraz przyszłe rekrutacje – art. 6 ust. 1 lit. a).
-
Świadczenie usług IT jako podmiot przetwarzający – jeżeli przetwarzamy dane w imieniu Klienta (np. utrzymanie systemów CRM/ERP/BI), działamy na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). W takim przypadku administratorem danych pozostaje nasz Klient.
Odbiorcy danych
Dane możemy przekazywać: dostawcom usług IT (hosting, chmura, poczta, systemy helpdesk/BI), księgowości, kancelariom prawnym, operatorom płatności (jeśli dotyczy), kurierom (jeśli dotyczy), a także naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów.
Przekazywanie poza EOG
Jeżeli w ramach narzędzi (np. chmurowych) dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne).
Okres przechowywania
- Kontakt / zapytania – do czasu udzielenia odpowiedzi, a następnie maks. 12 miesięcy w celach dowodowych.
- Umowy i rozliczenia – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz zgodnie z przepisami podatkowymi/rachunkowymi.
- Marketing – do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody (jeśli podstawą jest zgoda).
- Rekrutacja – przez czas trwania rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do jej wycofania, nie dłużej niż 24 miesiące.
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego), a także wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Źródło danych i obowiązek podania
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie (np. formularz, e-mail, telefon) lub od naszego Klienta/Dostawcy, jeśli jesteś osobą kontaktową w sprawach realizacji umowy. Podanie danych może być warunkiem zawarcia/realizacji umowy — bez nich nie będziemy mogli jej wykonać.
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Ostatnia aktualizacja: 25.08.2025
RODO