Systeme für Vertrags- und Kontraktverwaltung

Ein System, das Ihre Verträge überwacht

Wir entwickeln Systeme für den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über die Online-Freigabe bis zu Erinnerungen an Ablauffristen.

Vertrag
Mietvertrag — Firma XYZ
Unterschriftsbereit
Ablauffristen
Servicevertragin 12 Tagen
Mietvertragin 30 Tagen
Unterschriften in diesem Monat
0
Live
Vertragssicherheit

Volle Kontrolle über den Vertragslebenszyklus

Jeder Vertrag hat eine Änderungshistorie, Erinnerungsfristen und ist nur für berechtigte Personen zugänglich.

Elektronische Unterschrift

Vertragsannahme ohne Drucken und Scannen

Fristenerinnerungen

Das System überwacht Ablauf- und Verlängerungstermine

Verhandlungshistorie

Jede Version und Anmerkung an einem Ort gespeichert

Dokumentenverschlüsselung

Verträge werden in verschlüsselter Form gespeichert

Zugriffsberechtigungen

Zugriff auf den Vertrag nur für ausgewählte Personen

Sichere Freigabe

Freigabelinks mit begrenzter Gültigkeitsdauer

Vertragslebenszyklus

Vom Vertragsentwurf bis zum unterschriebenen Dokument

Das System begleitet den Vertrag durch den gesamten Prozess – ohne verlorene Versionen und vergessene Fristen.

Erstellung

Sie erstellen den Vertrag auf Basis einer fertigen Vorlage, angepasst an die Art der Zusammenarbeit.

Schritt 1

Versand zur Freigabe

Die Gegenpartei erhält den Vertrag online und kann ihn ohne Drucken freigeben.

Schritt 2

Verhandlung und Änderungen

Jede Korrektur und jeder Kommentar wird automatisch gespeichert, sodass niemand die aktuelle Version verliert.

Schritt 3

Unterschrift und Archiv

Der unterschriebene Vertrag gelangt ins Archiv mit einer Erinnerung an seine Ablauffrist.

Schritt 4

Unternehmen, die ihre Vertragsverwaltung verbessert haben

Beispielhafte Kundenstimmen von Unternehmen, für die wir ein Vertragsverwaltungssystem implementiert haben.

"Wir verpassen keine Kündigungsfristen mehr – das System erinnert rechtzeitig daran."
Marek O.

Marek O.

Finanzdirektor

"Die elektronische Unterschrift hat die Vertragsabschlusszeit von zwei Wochen auf wenige Tage verkürzt."
Sylwia K.

Sylwia K.

Leiterin der Rechtsabteilung

"Wir haben alle Vertragsversionen an einem Ort und verlieren uns nicht mehr in E-Mail-Anhängen."
Damian W.

Damian W.

Inhaber eines Bauunternehmens

Bereit für ein System, das Ihre Verträge überwacht?

Wir entwickeln ein Vertragsverwaltungssystem, das zu Ihrem Prozess passt – mit elektronischer Unterschrift und Fristenerinnerungen.

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