1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Śląskie Centrum Informatyczne mit Sitz in ul. Kościuszki 48, 44-100 Gliwice, Polen, Steuernummer (NIP): 631-247-27-17 (im Folgenden: „Verantwortlicher“ oder „wir“).
- Steuernummer (NIP): 631-247-27-17
- Kontakt-E-Mail: biuro@sc-it.pl
- Telefon: +48 506 653 267
- Postanschrift: ul. Kościuszki 48/6, 44-100 Gliwice, Polen
In allen Angelegenheiten zum Schutz personenbezogener Daten können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Von Ihnen direkt angegebene Daten
- Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Inhalt von Nachrichten, die über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendet wurden.
- Daten, die zur Angebotserstellung und zur Erfüllung des Vertrags über die Einführung eines CRM-, ERP-, BI- oder anderen individuellen Softwaresystems erforderlich sind.
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse und ungefährer Standort.
- Informationen über Gerät und Browser.
- Daten zur Nutzung der Website (besuchte Unterseiten, Besuchsdauer).
- Cookies und ähnliche Technologien.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken, auf Grundlage der entsprechenden Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO):
- Beantwortung einer über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendeten Anfrage — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Korrespondenz).
- Erstellung eines Angebots sowie Abschluss und Erfüllung des Vertrags über die Systemeinführung — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, in Verbindung mit steuer- und rechnungslegungsrechtlichen Vorschriften.
- Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
- Analyse des Website-Traffics und Verbesserung ihrer Funktionsweise — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
4. An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Daten können ausschließlich an vertrauenswürdige Stellen weitergegeben werden, die uns bei der Geschäftstätigkeit unterstützen, darunter:
- Anbieter von Hosting und IT-Infrastruktur, auf der unsere Website und Systeme laufen.
- Anbieter von Tools zur E-Mail-Verwaltung und für Kontaktformulare.
- Steuerbüro sowie Rechts- und Steuerberater.
- Öffentliche Behörden, sofern eine solche Pflicht aus gesetzlichen Vorschriften folgt.
Jede dieser Stellen verarbeitet Daten ausschließlich im für die Erfüllung der beauftragten Aufgaben erforderlichen Umfang und auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.
5. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollten Daten im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter Tools (z. B. Hosting oder E-Mail) außerhalb des EWR übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich an Stellen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, z. B. auf Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, darunter:
- Daten aus dem Kontaktformular — bis zum Abschluss der Korrespondenz und anschließend für den zur Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlichen Zeitraum.
- Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung — für die Vertragsdauer sowie die Verjährungsfrist der sich daraus ergebenden Ansprüche.
- Buchhaltungsunterlagen — für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum nach Steuer- und Rechnungslegungsrecht (grundsätzlich 5 Jahre, gerechnet ab Ende des Steuerjahres, in dem die Steuerpflicht entstand).
7. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie.
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten.
- Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich Profiling.
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt — ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Um von den oben genannten Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter biuro@sc-it.pl.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen — dem Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Offenlegung zu schützen, einschließlich Verschlüsselung der Datenübertragung und eines auf autorisierte Personen beschränkten Datenzugriffs.
10. Kontakt und Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, insbesondere im Zusammenhang mit Änderungen der gesetzlichen Vorschriften, der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen oder Rückmeldungen von Nutzern. Die aktuelle Version der Erklärung ist stets auf dieser Seite verfügbar.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung schreiben Sie uns an biuro@sc-it.pl oder nutzen Sie das Kontaktformular.