Automatischer Versand und Empfang von Rechnungen
Ausgangsrechnungen werden automatisch an KSeF übermittelt, Eingangsrechnungen von Lieferanten direkt in Ihr System übernommen.
Kontakt aufnehmenKSeF-Integrationen
KSeF-Integration ohne Chaos und ohne Ausfälle bei der Rechnungsstellung
Wir verbinden Ihr Unternehmen mit dem polnischen nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) und koppeln es an Ihr ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem — strukturierte Rechnungen werden automatisch versendet, und Sie bleiben gesetzeskonform.
Diesen Monat akzeptierte Rechnungen
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Unternehmen mit laufender KSeF-Integration
Wichtigste Vorteile
Alles, was Sie brauchen, um KSeF einzuführen
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und Fehlerrisiken — erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht, ohne Verkauf und Rechnungsstellung zu unterbrechen.
Live vor der nächsten Frist
Fertige Anbindungen an gängige ERP- und Buchhaltungssysteme ermöglichen den Start mit KSeF in wenigen Wochen statt Monaten.
Keine manuelle Rechnungserfassung mehr
In Ihrem System erstellte Rechnungen erreichen KSeF automatisch, Bestätigungen (UPO) und Status kommen zurück, ohne Daten erneut einzugeben.
Wachsen ohne Sorgen um Compliance
Behalten Sie den Status jeder Rechnung und Änderungen am Zeitplan des Finanzministeriums im Blick, bevor sie zum Problem werden.
SO ARBEITEN WIR
Rechnungen, die sich von selbst versenden
Ihr Team erstellt die Rechnung wie gewohnt im eigenen System, und die Integration übermittelt sie an KSeF, verfolgt den Status und speichert die Referenznummer.
Beratung vereinbaren1
Automatische Erstellung und Versand strukturierter Rechnungen
Rechnungen im Format FA(3) gehen direkt aus Ihrem ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem an KSeF — ohne Export und ohne manuellen Datei-Upload.
2
Integration mit Ihrem ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem
Wir verbinden KSeF mit dem System, das Sie bereits nutzen — Daten zu Geschäftspartnern, Produkten und Rechnungen bleiben an einem Ort.
3
Sichere Authentifizierung — qualifizierte Signatur und Firmensiegel
Wir unterstützen die Autorisierung per qualifizierter Signatur, Firmensiegel oder KSeF-Token gemäß den Anforderungen des Finanzministeriums.
Anwendungsfälle
KSeF-Integration passend zu Ihrem Unternehmen
Egal, ob Sie täglich nur wenige Rechnungen ausstellen oder die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften betreuen — wir passen die KSeF-Integration an Ihre Systeme und Ihre Größe an.
Konformität mit Gesetz und gesetzlichen Fristen
Wir verfolgen Änderungen am Einführungszeitplan und am Rechnungsschema, damit die Integration stets den aktuellen Anforderungen entspricht.
Kontakt aufnehmenIntegration mit ERP- und Buchhaltungssystemen
Wir verbinden KSeF mit Systemen wie Ihrem ERP, CRM oder Ihrer Buchhaltungssoftware — ohne doppelte Dateneingabe.
Kontakt aufnehmenLassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Lösungen im Einklang mit dem KSeF-Einführungszeitplan des Finanzministeriums
Das sagen unsere Kunden
Das sagen Unternehmen, für die wir eine KSeF-Integration umgesetzt haben
Beispielhafte Rückmeldungen von Kunden, für die wir ähnliche Integrationen mit dem nationalen E-Rechnungssystem realisiert haben.
01/03
Wir bearbeiten Rechnungen für Dutzende Mandanten gleichzeitig, und die KSeF-Integration überwacht Status und Bestätigungen selbstständig — ohne zusätzliche Stelle.
Robert W.Inhaber eines Buchhaltungsbüros
Häufig gestellte Fragen zur KSeF-Integration
Antworten auf die Fragen, die bei der Einführung einer Integration mit dem nationalen E-Rechnungssystem am häufigsten aufkommen.
Ereignis
Umwandlung in das Format FA(3)
Signatur und Übermittlung an KSeF
Speicherung von Referenznummer und Bestätigung (UPO)
Ergebnis
Ab wann ist KSeF für mein Unternehmen verpflichtend?
Die Pflicht zur Nutzung von KSeF wird stufenweise nach dem Zeitplan des Finanzministeriums eingeführt. Wir prüfen, welche Frist für Ihr Unternehmen gilt, und planen die Einführung mit ausreichend Vorlauf.
Lässt sich die Integration mit meinem bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystem verbinden?
Ja — wir integrieren KSeF in die Systeme, die Sie bereits nutzen, sodass Sie Rechnungen wie gewohnt erstellen, während Versand und Empfang über KSeF automatisch im Hintergrund ablaufen.
Was passiert, wenn KSeF nicht erreichbar ist?
Wir implementieren den Offline24-Modus und die Notfall-Rechnungsstellung, damit ein Ausfall beim Finanzministerium Ihren Verkauf nie stoppt.
Kann ich Rechnungen mehrerer Unternehmen aus einem Panel verwalten?
Ja — für Buchhaltungsbüros und Unternehmensgruppen bauen wir Integrationen, die mehrere Einheiten und Berechtigungen aus einem gemeinsamen Panel verwalten.
KSeF-Integration nach Maß
Bereit für ein System, das Sie fit für KSeF macht?
Wir entwickeln eine Integration mit dem nationalen E-Rechnungssystem, passend zu Ihrem ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem — abgestimmt auf die für Ihr Unternehmen geltende Frist.
Nicht das Richtige gefunden?
Brauchen Sie vielleicht etwas anderes?
Entdecken Sie eine beispielhafte Liste der Systeme, die wir für verschiedene Bereiche und Branchen entwickeln.
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